Digitalisierungsboost für die städtische Verwaltung

Die Verwaltung der Stadt erhält einen Digitalisierungsboost. Um die Bedeutung der Digitalisierung zu bestärken, hat Oberbürgermeister Dominik Krause Chief Digital Officer (CDO) Dr. Laura Dornheim mit den notwendigen, weitreichenden Befugnissen ausgestattet. Diese hat erste Ansatzpunkte bereits erarbeitet und umsetzen lassen.
Die neue Digitalisierungsrichtlinie sieht vor, dass das IT-Referat das stadtweite Digitalisierungsmanagement, darunter die Digitalisierungsstrategie, Zielarchitektur, Steuerung und Umsetzung, verantwortet. Die Referate und Eigenbetriebe sind verantwortlich für ihre digitale Weiterentwicklung und arbeiten eng mit dem gesamtstädtischen Digitalisierungsmanagement zusammen. So leisten alle Mitarbeitenden im Rahmen ihrer Aufgaben einen Beitrag zur digitalen Transformation.
Damit die digitale Transformation im Arbeitsalltag spürbar wird, stehen zunächst drei Themen im Mittelpunkt: Fokus auf existierende Standards, die konsequente Nutzung der eAkte und der Abbau unnötiger Schriftformerfordernisse. So sollen Unterschriften und Mitzeichnungen im innerdienstlichen Schriftverkehr künftig grundsätzlich digital erfolgen. Bearbeitungszeiten werden dadurch verkürzt und mobiles Arbeiten erleichtert. Papier ist nur noch erforderlich, wenn gesetzliche, vertragliche oder andere triftige Gründe vorliegen.
Auch die eAkte ermöglicht schnellere Umläufe, mehr Transparenz, revisionssichere Bearbeitung und durchgängig digitale Prozesse. Die eAkte ist dabei nicht nur ein technisches System, sondern eine gemeinsame digitale Arbeitsweise.
Außerdem setzt die Stadt künftig stärker auf bewährte Standardlösungen, gemeinsame Plattformen und wiederverwendbare Komponenten. Das
ermöglicht eine schnellere Bereitstellung, einfachere Zusammenarbeit, planbare Kosten und eine kontinuierliche Weiterentwicklung. Gleichzeitig werden veraltete Insellösungen und Abhängigkeiten von einzelnen Personen reduziert.
Oberbürgermeister Dominik Krause: „Die Digitalisierung der Verwaltung ist eine der wichtigsten Aufgaben, um unsere Stadt zukunftsfähig zu gestalten und den Service für unsere Bürger*innen zu verbessern. Mein Ziel als Oberbürgermeister ist es, die digitale Transformation ab sofort noch schneller und konsequenter voranzutreiben als bisher. Hierfür ist die Position der Chief Digital Officer für München von entscheidender Bedeutung.“
CDO Dr. Laura Dornheim: „Es geht nicht einfach nur darum, das Papier abzuschaffen oder technische Spielereien einzuführen. Es geht um die Arbeit von 40.000 Mitarbeitenden in der Verwaltung, die mit Digitalisierung deutlich entlastet werden können. Und das Leben aller Müncher*innen, denn eine effiziente, moderne Verwaltung kommt uns allen zugute.“

Fakten

• Die Stadt München erhält einen Digitalisierungsboost.
• Oberbürgermeister Dominik Krause hat Chief Digital Officer Dr. Laura Dornheim mit den notwendigen Befugnissen ausgestattet.
• Das IT-Referat ist für das städtweite Digitalisierungsmanagement verantwortlich.
• Alle Mitarbeitenden im Rahmen ihrer Aufgaben leisten einen Beitrag zur digitalen Transformation.
• Die drei Themen Fokus auf existierende Standards, konsequente Nutzung der eAkte und Abbau unnötiger Schriftformerfordernisse stehen zunächst im Mittelpunkt.
• Unterschriften und Mitzeichnungen im innerdienstlichen Schriftverkehr sollen künftig grundsätzlich digital erfolgen.
• Die Stadt setzt künftig stärker auf bewährte Standardlösungen, gemeinsame Plattformen und wiederverwendbare Komponenten.
• Die eAkte ermöglicht schnellere Umläufe, mehr Transparenz, revisionssichere Bearbeitung und durchgängige digitale Prozesse.
• Die Stadt München liegt in Deutschland.