Stellenausschreibung Mitarbeiter/in Büro Oberbürgermeister (w/m/d)

Für das Büro des Oberbürgermeisters sucht die Große Kreisstadt Delitzsch Sie ab dem 15.11.2026 eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) in unbefristeter Anstellung in Voll-/Teilzeit.
In Delitzsch leben rund 25.500 Menschen. Die gute infrastrukturelle Anbindung und touristische Einrichtungen wie Tiergarten, Barockschloss mit Barockgarten, Frei- und Hallenbad machen die Stadt attraktiv. Mehr über die Große Kreisstadt im Dreieck Leipzig-Halle-Dessau finden Sie auf unserer Website
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www.delitzsch.de
Unser Angebot:
eine unbefristete Voll-/Teilzeitstelle (mit einer Mindestarbeitszeit von 35 Stunden/Woche) bei einer zukunftssicheren Arbeitgeberin
eine Vergütung bei Vorliegen aller tariflicher Voraussetzungen, gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), in der Entgeltgruppe 8
flexible Arbeitszeitregelungen mit Arbeitszeitkonto
eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung (ZVK), vermögenswirk-same Leistungen und 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
freie Tage am 24.12. und 31.12.
gründliche Einarbeitung in die Aufgabengebiete
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben:
Sie sind die zentrale Schnittstelle für Bürger, Stadträte sowie Vertreter aus Wirtschaft und Politik
Office-Management: Sie organisieren das Sekretariat eigenverantwortlich, führen die Terminkoordination des Oberbürgermeisters und priorisieren eingehende Korrespondenz
Protokollführung von Dienstberatungen
Unterstützung bei Empfängen, Ehrungen und städtischen Veranstaltungen
Planung und Abrechnung von Dienstreisen des Oberbürgermeisters gem. Sächsischem Reisekostengesetz
Diese Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen in den Aufgabenbereichen bleiben vorbehalten.
Ihr Profil/unsere Anforderungen:
abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung in der öffentlichen (Kommunal)Verwaltung
sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point), DMS (vorzugsweise Winyard) sowie Grundkenntnisse auch mit Ratsinformationssystemen
stilsichere Korrespondenz in deutscher Sprache
ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität, d. h. u. a. die Bereitschaft Termine gelegentlich auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit wahrzunehmen
strukturierte Arbeitsweise
ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisations- und Koordinationsgeschick, Konfliktlösungskompetenz, bürgerfreundlicher Auftritt
die Teilnahme an fort-/weiterbildenden Maßnahmen wird vorausgesetzt.
Haben wir Ihr Interesse für diese anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit geweckt?
Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf sowie Kopien von beruflichen Abschlüssen, Referenzen, Beurteilungen, Zeugnissen)
an die
bis zum 08. Juni 2026
Große Kreisstadt Delitzsch
Sachgebiet Personal/ Verwaltungsorganisation
Markt 3
04509 Delitzsch
oder:
Stichwort: "Sekretariat OB“
stellenausschreibung@delitzsch.de
Aufwendungen in Verbindung mit der ausgeschriebenen Stelle wie Bewerbungs- und Reisekosten etc. können nicht erstattet werden.
Sofern in dem Bewerbungsschreiben nicht ausdrücklich die Rückgabe der Bewerbungsunterlagen gewünscht wird und ein frankierter Rückumschlag nicht beiliegt, gehen wir davon aus, dass auf eine Rückgabe verzichtet wird. Bei Verzicht werden die Unterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzgerecht vernichtet.
Eingangsbestätigungen werden nur per E-Mail versendet (Bitte E-Mail-Adresse angeben!).
Hinweise zum Datenschutz
Wir weisen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b), Artikel 88 Datenschutzgrundverordnung i. V. m. § 11 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz darauf hin, dass sie mit Ihrer Bewerbung eine elektronischen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verbunden ist.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie hierzu Ihr Einverständnis. Informationen zur Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Bezug auf Bewerbungsverfahren finden Sie auf der
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Website der Stadt Delitzsch
Sollten Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung sowie Widerruf geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an unseren behördlichen Datenschutz (Telefon 034202 67 217, E-Mail:
datenschutz@delitzsch.de )
Dr. Wilde
Oberbürgermeister

Fakten

• Die Große Kreisstadt Delitzsch sucht einen Mitarbeiter/in für das Büro des Oberbürgermeisters.
• Die Stelle ist ab dem 15.11.2026 zu besetzen und bietet eine unbefristete Voll-/Teilzeitstelle mit einer Mindestarbeitszeit von 35 Stunden/Woche an.
• Die Stadt Delitzsch hat rund 25.500 Einwohner und bietet gute infrastrukturelle Anbindung und touristische Einrichtungen wie Tiergarten, Barockschloss und Frei- und Hallenbad.
• Die Stelle ist in der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) zu besetzen.
• Die Arbeitgeberin bietet flexible Arbeitszeitregelungen mit Arbeitszeitkonto, eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung an.
• Die Stelle umfasst die Organisation des Sekretariats eigenverantwortlich, die Terminkoordination des Oberbürgermeisters und die Protokollführung von Dienstberatungen.
• Die Stelle ist in Delitzsch zu besetzen (Standort: Sachgebiet Personal/Verwaltungsorganisation Markt 3 04509 Delitzsch).
• Die Bewerbung muss bis zum 08. Juni 2026 eingereicht werden.
• Die Stadt Delitzsch weist darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzgerecht vernichtet werden.